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1. はじめに

本システムの概要

本システムは、不動産物件情報をクラウド上で一元管理し、登録・更新・検索・共有までを効率化する物件管理システムです。PDF資料のデータ化や地図連携により、物件管理業務の属人化を防ぎ、日々の業務負担を軽減します。

サービスの特徴

PDFをアップロードするだけで、物件情報を自動でデータ化
地図連携により、物件位置を直感的に確認・管理可能
物件情報の検索・一覧化・共有をスムーズに実現
CSV出力や概要書作成など、実務に直結した機能を搭載

推奨環境（対応ブラウザ、動作環境）

2. アカウント管理

ユーザー登録（アカウント作成方法）

「無料トライアル申し込み」＞お名前、メールアドレス、パスワードを記入
「認証メールを送信」＞届いたメール内の「メールアドレスを確認」をクリック
ユーザー登録完了

ログイン・ログアウト（ログイン手順、パスワードを忘れた場合）

ログイン手順：登録したメールアドレスとパスワードでログイン・ログアウト

パスワードを忘れた場合：「パスワードを忘れた方はこちら」から再設定

ユーザーロールと権限（管理者・一般ユーザーの違い）

「スタッフ管理」＞「スタッフ新規登録」
「スタッフの操作権限」を調整する

アカウント設定（メールアドレス変更、通知設定）

「マイページ」＞「プロフィール」＞「プロフィール編集」＞「メールアドレスを変更」で可能です。

3. 物件情報の検索

基本検索の使い方（エリア、物件種別など）

「地図から」＞「物件を検索欄」へ進む
エリア（例：新宿など）や物件種別（例：マンションなど）を入力＞「検索」をクリック

詳細検索の使い方（価格、面積、築年数、駅からの距離などのフィルタリング）

「地図から」＞「物件を検索欄」＞「詳細設定」へ進む
各項目を選択しフィルタリング検索が可能

検索結果の並び替え・フィルタ（価格順、新着順、エリアごとの並び替え）

「物件一覧」の各項目**（価格、登録日、エリア）**をクリックし、並び替え可能です。

お気に入り登録・比較機能（気になる物件をリストに保存）

4. 物件情報の登録・編集

新規物件の登録方法（必須項目、写真アップロード）

「物件管理」＞「新規登録」へ進む
「クリックしてファイル選択」ボタンをクリックし、アップロードするPDFを選択
書類の種類（契約書、重要事項説明書など）を選択＞「送信」ボタンをクリック
各項目で追記したい箇所があれば、追記＞「登録」で完了

登録済み物件の編集（価格変更、ステータス変更）

「物件一覧」＞「該当の物件をクリック」
「編集」を選択

物件の削除・非公開設定

「物件一覧」＞該当の物件の箇所を右スクロールし、削除をクリックします。

5. PDFデータ管理

PDFのアップロード

「物件管理」＞「新規登録」へ進む
「クリックしてファイル選択」ボタンをクリックし、アップロードするPDFを選択
書類の種類（契約書、重要事項説明書など）を選択
「送信」ボタンをクリック
アップロード完了後、システム上で確認できることをチェック

PDFのダウンロード・共有

「物件管理」＞「物件詳細」へ進む
「各種資料」＞「元PDFダウンロード」へ進みダウンロード・共有

6. 問い合わせ・メッセージ機能

物件情報の送信方法

「物件管理」＞「物件詳細」へ進む
「ワークフロー」＞「マイソクメール」へ進む
必要事項を記入し、「メールを顧客に送信」をクリック

通知設定（メール通知など）

7. 料金プランと支払い

料金プランの詳細（無料プラン・有料プランの違い）

無料プラン、有料プラン（ベーシック、スタンダード、エンタープライズ）、法人向けプランがあります。PDFアップロード容量、件数目安、登録メンバー数、その他機能がそれぞれ異なります。詳しくはHPをご覧ください（https://test2.sumachizu.com/user）。

支払い方法（クレジットカード、銀行振込など）

「マイページ」＞「お支払い」へ進んで各種選択してください。

請求書の発行・ダウンロード

8. トラブルシューティング

ログインできない場合

以下の点を確認してください。

メールアドレスとパスワードが正しいか
Caps Lock がオンになっていないか
インターネット接続が正常か
パスワードを忘れた場合は「パスワードをリセット」から再設定

物件情報が正しく表示されない場合

以下をお試しください。

ブラウザのキャッシュ削除
ブラウザのアップデート
別ブラウザでの確認

書類がアップロードできない場合

以下をご確認ください。

ファイルサイズが上限（○MB）を超えていないか
PDFが破損していないか
インターネット接続が正常か

エラーコードの一覧と対処法

エラー1001：ネットワーク接続を確認
エラー2002：アカウント情報の問題を確認
エラー3003：ファイルサイズの超過を確認

9. サポートについて

問い合わせフォームの利用方法

「マイページ」＞「お問い合わせフォーム」へ進み、必須事項を記入の上お問い合わせください。

サポート対応時間

平日 10:00〜18:00（土日祝休業）です。